Como calcular o preço da diária de locação de equipamentos
O erro mais comum: copiar o preço do concorrente
Copiar a tabela da locadora vizinha parece seguro, mas ignora o que é só seu: quanto você pagou no equipamento, quanto ele fica parado e quanto custa a sua manutenção. Duas locadoras com o mesmo preço podem ter uma lucrando e a outra perdendo dinheiro.
A fórmula em 5 passos
- 1. Depreciação anual: (valor de compra − valor de revenda) ÷ anos de vida útil. Para máquinas e equipamentos, a referência fiscal costuma ser de 10% ao ano, mas use a vida útil real da sua operação.
- 2. Manutenção anual: peças, mão de obra e revisões. Se não tiver histórico, comece com uma porcentagem do valor do equipamento por ano e ajuste com os dados reais.
- 3. Seguro, rastreamento e outros custos fixos do equipamento.
- 4. Custo do capital: quanto o dinheiro investido renderia aplicado. Ignorar esse custo é o jeito mais silencioso de perder dinheiro.
- 5. Dias locados por ano: 365 × taxa de ocupação real.
Diária mínima = (depreciação + manutenção + custos fixos + custo do capital) ÷ dias locados. Diária com margem = diária mínima × (1 + margem).
Exemplo
Um gerador de R$ 60.000, revendido por R$ 15.000 depois de 6 anos, com R$ 4.800 de manutenção por ano, R$ 1.200 de seguro e custo de capital de 10% ao ano:
- Depreciação: (60.000 − 15.000) ÷ 6 = R$ 7.500
- Custo do capital: 10% de R$ 60.000 = R$ 6.000
- Custo anual total: 7.500 + 4.800 + 1.200 + 6.000 = R$ 19.500
- Com 60% de ocupação (219 dias): diária mínima de R$ 89
- Com 30% de margem: diária de R$ 116
Se a ocupação subir para 80%, a mesma diária mínima cai para R$ 67. Por isso controlar a ociosidade vale tanto quanto ajustar o preço.
Semanal e mensal
O mercado costuma dar desconto para períodos maiores, porque o equipamento fica menos tempo parado entre uma locação e outra e o custo de entrega é diluído. Referências comuns são a semanal em torno de 5 diárias e a mensal entre 15 e 20 diárias, mas valide com a sua ocupação.
Faça a conta com os seus números
Use a calculadora de preço da diária. E para saber a taxa de ocupação real de cada equipamento, você precisa de histórico de locação, que é o que um sistema para locadora registra sozinho.
Perguntas frequentes
Qual a margem de lucro de uma locadora de equipamentos?
Varia muito por segmento e ocupação. O ponto principal é calcular a diária sobre o custo real e a ocupação real; a margem vem depois.
Como saber a taxa de ocupação de um equipamento?
Divida os dias em que ele esteve locado pelos dias do período. Sem um sistema, esse número costuma ser estimado e quase sempre está acima do real.