Controle de estoque para locadora: como saber o que está locado, livre ou em manutenção

Por que o estoque de locadora é diferente

No comércio, o produto sai e não volta. Na locação, o mesmo item sai, volta, vai para a manutenção e sai de novo. Por isso a pergunta não é "quantos eu tenho?", e sim "quantos estão livres entre os dias 10 e 20?".

Os 4 status que todo item precisa ter

• Livre: no pátio, pronto para sair.
• Reservado: comprometido com um contrato futuro.
• Locado: com o cliente, com data prevista de volta.
• Em manutenção: indisponível até ser liberado pela oficina.

Item único ou item por quantidade?

Equipamentos de maior valor (retroescavadeiras, geradores, plataformas) são controlados um a um, pelo número de série. Itens de giro alto e baixo valor unitário (peças de andaime, escoras, mesas) são controlados por quantidade, com saldo por obra ou por cliente. Um bom sistema aceita os dois jeitos e permite devolução parcial: o cliente devolve 120 de 240 peças e a cobrança é recalculada.

Como encontrar dinheiro parado

Liste os equipamentos que não saíram nos últimos 30, 60 e 90 dias. Esse relatório costuma revelar itens esquecidos no fundo do pátio, equipamentos que precisam de reparo para voltar a girar e itens que devem ser vendidos. Ociosidade alta é sinal para baixar preço, fazer campanha ou vender.

Inventário sem dor

• Faça contagem cíclica: um grupo de itens por semana em vez de parar a locadora uma vez por ano.
• Use etiquetas com código ou QR code para conferir rápido.
• Registre entrega e devolução com checklist e fotos pelo celular.

Para ver como isso funciona na prática, conheça o sistema para locadora de andaimes e o sistema para locadora de máquinas.

Perguntas frequentes