Manutenção preventiva de equipamentos de locação: por horímetro, data ou uso
O custo real de uma quebra no cliente
Quando o equipamento quebra na obra, a locadora perde três vezes: paga o reparo urgente (mais caro), deixa de faturar enquanto ele está parado e arrisca o cliente. A preventiva custa menos e pode ser feita quando o equipamento está no pátio.
Três gatilhos de manutenção
- Horímetro: o mais preciso para motores e hidráulica (geradores, retroescavadeiras, compactadores, plataformas). Siga o intervalo do fabricante, por exemplo troca de óleo a cada 250 horas.
- Calendário: para itens com prazo independente do uso, como calibração de equipamentos hospitalares, inspeções de segurança e validade de extintores.
- Número de locações: para itens de giro rápido, como ferramentas elétricas, em que cada saída tem desgaste parecido.
Como montar o plano
- Liste os equipamentos e o manual de cada um.
- Defina o gatilho e o intervalo de cada tarefa.
- Registre o horímetro na entrega e na devolução, de preferência pelo celular, com foto do painel.
- Bloqueie a saída do equipamento quando a manutenção estiver vencida.
- Guarde o histórico: ele mostra o custo de cada item e ajuda a decidir quando vender.
O que registrar em cada manutenção
Data, horímetro, serviço feito, peças trocadas, custo e quem fez. Para equipamentos hospitalares, inclua também a higienização entre um paciente e outro.
O Symples avisa a manutenção por horímetro, data ou número de locações e mostra o custo acumulado de cada equipamento.
Perguntas frequentes
De quanto em quanto tempo fazer manutenção em equipamento de locação?
Siga o intervalo do fabricante para cada tarefa e use o gatilho certo: horas de uso para motores, datas para calibração e inspeção, número de locações para ferramentas.
Quem paga a manutenção preventiva, a locadora ou o cliente?
Normalmente a locadora. O cliente responde por danos causados por mau uso, conforme o contrato.